WPS Office: Como essa alternativa gratuita está conquistando usuários após o aumento de preço do Microsoft 365

No primeiro trimestre de 2025, o Microsoft 365 apresentou o seu primeiro reajuste de preços em 10 anos, o que pegou os usuários do serviço de surpresa. Não pelo fato de os valores aumentarem, mas pelo quanto eles aumentaram. Em um dos pacotes, o reajuste alcançou a marca de exorbitantes 40%. 

As razões para esse aumento são variadas, algumas das quais nós vamos discutir mais adiante, mas o resultado para os usuários é um só: a dificuldade em manter a assinatura do serviço. Diante dessa surpresa desagradável, se fez necessário descobrir alternativas ao Microsoft 365 em todas as áreas. 

Uma delas, e a qual será o foco do texto abaixo, é o WPS Office. O programa surge como uma opção gratuita, com serviços similares para Microsoft Office download grátis, sem nenhum custo aos seus usuários. Tanto para profissionais independentes quanto para as empresas, vale a pena conhecer mais sobre o programa. 

Logo abaixo, nós vamos contextualizar o impacto do aumento de preços do Microsoft 365, explicar as razões pelas quais o WPS Office é uma opção interessante como substituta, quais as funcionalidades disponíveis no serviço e então como usuários podem começar a usá-lo, em um tutorial em 5 etapas. 

O aumento de preços dos pacotes do Microsoft 365

Quando falamos sobre o aumento de preços dos pacotes do Microsoft 365, é interessante colocar os valores na mesa, a fim de fazer uma análise mais adequada. Os dois principais pacotes que observaram reajustes foram o Microsoft 365 Personal e o Microsoft 365 Family, duas dentre as opções do serviço. 

O Microsoft 365 Personal saltou de R$ 36 para R$ 51, enquanto o Microsoft 365 Family foi de R$ 45 para R$ 60. No primeiro exemplo, o aumento foi de 41,7% e no segundo de 33,3%. Junto aos novos valores veio também algumas funções extras do serviço, as quais ajudam a explicar parte do aumento. 

Um destaque é o “Copilot”, um assistente impulsionado por inteligência artificial, o que serve para auxiliar os trabalhos dos usuários do Microsoft 365. Houve também melhorias dos serviços, a adição de novos recursos fora da inteligência artificial e a ampliação de funções já presentes anteriormente. 

Isso sem falar na naturalidade de reajustes segundo a inflamação e a reestruturação da marca perante o mercado. Todas essas explicações são razoáveis, mas elas não mudam o fato de que, para os usuários, se tornou imperativo buscar alternativas aos serviços “premium” que a Microsoft oferece. 

Por que o WPS se destaca dentre os software gratuitos?

Não é incomum ouvir que ferramentas gratuitas não são tão eficientes quanto as pagas, o que não é uma afirmação verdadeira. E o melhor de tudo é que essa teoria pode ser colocada em prática com a utilização dos softwares sem custo, a fim de se certificar de que eles entregam aquilo que prometem. 

O que não falta no mercado são alternativas ao Microsoft 365, a maioria delas também pagas, mesmo que por valores mais modestos que o serviço premium. Felizmente, há também opções grátis, como é o caso do WPS Office, um pacote de ferramentas digitais para a organização pessoal e profissional. 

Há alguns motivos pelos quais o WPS Office se destaca perante outros softwares gratuitos que oferecem funcionalidades similares. A principal delas é a gratuidade sem perda de qualidade, com ferramentas de edição de texto, planilhas e apresentações muito similares às do Microsoft 365, só que sem o custo. 

Diferenciais do WPS Office que justificam as vantagens de custo-benefício incluem a integração com serviços de armazenamento em nuvem, compatibilidade com diferentes formatos de arquivos (incluindo os no Microsoft 365), interface intuitiva e boa performance em máquinas menos potentes. 

Quais são as funcionalidades das ferramentas do WPS Office?

Exploradas as razões pelas quais o WPS Office é uma alternativa que está conquistando os usuários após o aumento de preço do Microsoft 365, vale a pena explorar individualmente as funcionalidades do serviço. Dentre as possibilidades dos recursos, nós separamos os 5 que mais chamam a atenção. 

1. Editores de textos, planilhas e apresentações 

De cara, devemos citar os recursos presentes no WPS Office, com os principais sendo um editor de textos (similar ao Word), um criador de planilhas digitais (onde você pode baixar Excel grátis facilmente) e um desenvolvedor de apresentações (comparável ao PowerPoint). Todos eles fazem parte de um mesmo pacote gratuito. 

Foto: WPS Office (Divulgação) 

2. Compatibilidade com formatos e arquivos do Microsoft Office 

Aos usuários do Microsoft Office que desejam fazer uma transição para o WPS Office, uma das funções que mais chama a atenção no serviço gratuito é a sua total compatibilidade com formatos populares, incluindo os da Microsoft. Arquivos criados no Word, Excel e PowerPoint podem ser editados no WPS. 

3. Armazenamento em nuvem e acesso multiplataforma 

O armazenamento em nuvem é outra das funcionalidades do WPS Office, algo similar ao OneDrive da Microsoft. Há também o fato de que o WPS Office é multiplataforma, o que significa que, além dos desktops com sistemas Windows, Linux e macOS, ele está disponível para celulares Android e iOS. 

4. Interface intuitiva aos usuários do Microsoft Office 

Uma preocupação de quem deseja sair do Microsoft Office e partir para o WPS Office é a dificuldade de se adaptar. Felizmente, esse não é um problema: além de leve (o que significa que roda em PCs mais antigos), a interface do serviço é similar a da Microsoft, tornando o aprendizado de uso intuitivo. 

5. Acesso a modelos de edição prontos 

Aliadas a todas as características exploradas nos itens anteriores, o WPS Office também vem dotado de modelos de texto, planilhas e apresentações prontos, os quais podem ser customizados sem que o usuário comece “do zero”. Tudo isso está incluso no pacote sem nenhum custo adicional para o uso. 

Como baixar e instalar o WPS Office? 5 etapas técnicas

Começar a usar o WPS Office é simples e não requer muito esforço. Você pode fazer isso de um celular (na forma do app) ou de computadores com os sistemas operacionais Linux, macOS e Windows. No passo a passo abaixo, vamos dar instruções detalhadas de como fazer isso a partir de um computador. 

1. Faça o download do WPS Office 

O primeiro passo consiste em acessar o site oficial do WPS Office e então clicar na aba “Download” , na parte superior da janela, ou no botão “Baixar Grátis”, em destaque na página. Você encontrará as múltiplas versões do serviço, com as de computadores baixando um instalador e as de smartphones direcionando às respectivas lojas de apps. 

2. Instale o software no computador 

Nos smartphones, o aplicativo será instalado automaticamente. Nos desktops e laptops, por outro lado, você deverá abrir a pasta onde o instalador foi baixado e clicar duas vezes no arquivo. A etapa da instalação irá demorar entre alguns segundos e minutos, de acordo com a velocidade do seu PC. 

3. Abra o WPS Office pela primeira vez 

Ao fim da instalação, o WPS Office perguntará se deseja abrir o programa automaticamente. Caso não deseje fazer isso, você poderá encontrá-lo na área de trabalho do computador. Basta clicar duas vezes no ícone e a janela inicial do software, com os serviços detalhados anteriormente, ficará disponível. 

4. Crie um novo documento de texto, planilha ou apresentação 

A primeira possibilidade, após a instalação, é a de criar um arquivo novo, clicando nessa opção na aba superior da ferramenta; seja a partir do Writer, do Spreadsheet ou do Presentation. Nesse caso, você começará do zero. Alternativamente, você poderá utilizar um dos templates disponíveis no programa.  

5. Importe os arquivos criados no Microsoft Office 

Uma segunda alternativa, na hora de editar os documentos, é simplesmente importar as versões nas quais trabalhava no Microsoft Office. Não há segredo aqui: basta clicar em abrir arquivo e então achar o documento do Word, do Excel ou do PowerPoint, no respectivo serviço do WPS, e começar a editar! 

Baseado em tudo o que falamos durante esse texto, é provável que o WPS Office se torne um software ainda mais popular, à medida que mais usuários busquem alternativas viáveis e gratuitas ao Microsoft 365. E tudo isso sem deixar de lado a qualidade necessária em serviços para o trabalho e para o lazer.